Bilgisayarda bilgilerin kaydedildiği birimlere dosya adı verilir.
Dosya içerisindeki bilgi; resim, yazı, çizim, ses gibi her şey olabilir.
Yazılımlar ürettiği bilgileri dosyalarda saklar. Örneğin çizdiğimiz bir resme daha sonra bakmak istiyorsak onu bir dosyada saklamamız gerekir.
Dosyaları defterlerimiz gibi düşünebiliriz.
Bir dosya ismi 3 kısımdan oluşur.
Dosyaya kendimizin verdiği isimdir.
Dosya isminde aşağıdaki karakterleri kullanamayız.
: < > ? | / \ ‘ ’ *
Dosyanın türünü, hangi yazılım tarafından oluşturulduğunu ve açılabileceğini gösteren kısımdır.
Genellikle 3 harften oluşur. Bu harfler dosya türünün İngilizce karşılığının kısaltmasıdır.
Örneğin şiir yazdığımız bir dosyanın uzantısı TXT’dir.
TXT uzantısı TEXT kelimesinin kısaltılmış hali olup yazı anlamına gelir.
Bir dosyanın sadece uzantısına bakarak içerisindeki bilginin türünü öğrenebiliriz.
Örneğin;
MP3 uzantılı bir dosyada müzik,
PDF uzantılı bir dosyada bir kitap olduğunu dosyayı açmadan anlayabiliriz.
| DOSYA UZANTISI | İÇERİK |
| TXT | Yazı |
| MP3, WAV | Ses ve Müzik |
| BMP, JPG | Resim |
| GİF | Hareketli Resim |
| Kitap | |
| AVI, MPEG, MOV | Film |
| EXE | Çalıştırılabilir Program |
Ortak bir özelliğe sahip dosyaları bir arada bulunduran disk bölümlerine klasör (dizin) denir.
Klasörleri günlük hayatımızda kullandığımız dosya klasörlerine benzetebiliriz.
Fotoğraflarımızı Resimler, müziklerimizi Müziğim, yazılarımızı da Belgelerim klasörüne koyarız. Böylece hangi dosyaya ihtiyacımız varsa o klasöre gider ve zaman kaybetmeden o dosyayı açabiliriz.
Dosyalarımızı gruplamazsak daha sonradan onlara ulaşmakta güçlük yaşarız.
Dosya adlarında kullanılmayan karakterler klasör isimlerinde de kullanılamaz.
Bir klasör içerisinde birden fazla klasör yer alabilir.
Örneğin Oyunlar klasörü içerisine
Savaş Oyunları,
Zeka Oyunları,
Yarış Oyunları
Spor Oyunları
klasörleri ekleyebiliriz.
Dosya ve klasörlerin saklanabileceğini fiziksel ortamlardır. Örneğin sabit disk, CD/DVD ROM sürücüsü, hafıza kartı, USB bellek gibi.
Sürücüler A’dan Z’ye kadar bir harf ile adlandırılırlar. A ve B sadece disket sürücüye verilen harflerdir. Bunun dışındaki harfler sırasıyla diğer sürücülere verilir.
Harften sonra iki nokta (:) işareti kullanılır. A: veya C: gibi.
Sürücü harflendirilmesi işletim sistemi tarafından yapılır. Buna ek olarak biz de harfin yanına bir etiket yazabiliriz. Örneğin; Yerel Disk (C:) gibi.
Örneğin bilgisayarımızda bir disket sürücü, bir sabit disk ve bir de DVD-ROM olduğunu düşünürsek sürücüler şöyle adlandırılacaktır:
Disket Sürücü (A:)
Sabit Disk (C:)
DVD-ROM (D:)
Bilgisayara sonradan bir USB bellek taktığımızda bu belleğe (E:) harfi verilecektir.
USB belleği çıkarmadan bir hafıza kartı takarsak bu kart ise (F:) harfini alacaktır.
Bilgisayara takılan tüm sürücüler Bilgisayarım simgesine tıklandığında açılan ekranda görülebilir.
Bir dosyanın/klasörün adresi o dosyanın/klasörün hangi sürücü ve klasör içerisinde olduğunu gösterir.
Dosya, klasör veya sürücü adreslerinde sürücü ve klasör isimlerinden sonra ters bölü işareti (\) kullanılır.
Örneğin CD-ROM sürücümüzün adresi: D:\
CD-ROM’daki Filmler klasörünün adresi D:\Filmler
CD-ROM’daki Filmler klasörünün içerisindeki Çanakkale.AVI film dosyamızın adresi: D:\Filmler\Çanakkale.AVI
Bir klasör içerisinde aynı ada ve uzantıya sahip birden fazla dosya olamaz.
Bir klasör içerisinde aynı isme fakat farklı uzantıya sahip dosyalar bulunabilir. Örneğin, Çanakkale.avi filmi ile Çanakkale.txt şiiri aynı klasörde bulunabilir.
Bir klasör içerisinde aynı ada sahip başka bir klasör bulunamaz.
Dosya ve klasör adlarında büyük/küçük harfler aynı kabul edilir. Örneğin ÇANAKKALE.TXT ile Çanakkale.txt dosyaları aynıdır.
Bazı donanımlar üzerinde birden fazla sürücü oluşturulabilir. Örneğin tek bir sabit disk C: ve D: şeklinde 2 sürücüye ayrılabilir.